PLANTA·OCR

Plantas de personal desde decretos y acuerdos

Cargue los actos administrativos en PDF (nativos o escaneados). El procesamiento ocurre completo en este navegador: ningún documento sale del equipo y no se requiere clave de API.

1Extrayendo texto (OCR)

2Interpretando el acto

3Estructurando la matriz

4Validación normativa

Actos administrativos

Decretos, acuerdos, ordenanzas o resoluciones que fijan, crean o suprimen empleos

Arrastre aquí los PDF o haga clic para seleccionarlos Admite varios archivos · texto nativo, fotocopias y escaneos de baja calidad

Procesamiento y reglas

Orden cronológico de aplicación y criterios de consolidación

Sin documentos en proceso0%

Máxima precisión en escaneos. Pasa siempre cada página escaneada también por PaddleOCR y conserva la mejor lectura. Más lento. Forzar OCR en todas las páginas. Úselo cuando el PDF trae una capa de texto defectuosa. El acto que fija la planta la reemplaza completa (recomendado). Sus supresiones se entienden hechas sobre la planta anterior. Si lo desactiva, la fijación suma a lo acumulado. Expresar la matriz en la nomenclatura vigente. Aplica las equivalencias del art. 4 del Decreto 2489 de 2006 (nacional) y del art. 21 del Decreto Ley 785 de 2005 (territorial). El código original queda en observaciones. Ocultar empleos con cantidad cero después de las supresiones. Resaltar en el Excel las filas con alertas (amarillo o rojo).

Asistente de interpretación (IA local, opcional). Un modelo de lenguaje que corre dentro de este equipo lee cada artículo y su lectura se cruza con la de las reglas. No modifica datos: confirma filas, señala discrepancias y propone filas que las reglas no vieron. Usa la tarjeta gráfica si el navegador la habilita (WebGPU) y, si no, el procesador con el mismo tipo de modelo: el resultado es igual, solo más lento. Necesita internet solo la primera vez para descargar el modelo, que queda guardado en el navegador.

Usar al procesar Revisar todos los artículos

Asistente apagado.

Diccionario propio (opcional): una planta validada en .xlsx con columnas Denominación, Código y Grado. Sirve para la nomenclatura especial de agencias y entidades con sistema propio. Cargar diccionario

Sin diccionario propio. Se valida contra el Decreto Ley 785 de 2005, el Decreto 2489 de 2006 y el Decreto 1083 de 2015.

Manual de uso y reglas aplicadas

Cómo lee los actos, cómo clasifica y contra qué valida

Flujo de trabajo

Cargue uno o varios PDF. Las páginas con texto nativo se leen directamente. Las escaneadas se enderezan, se limpian y pasan por Tesseract; si la lectura deja dudas, también por PaddleOCR (PP-OCRv6), y se conserva la que más filas valida contra los decretos. Los grados o renglones que un motor pierde se completan con el otro.
Asistente de interpretación (opcional): un modelo de lenguaje local (WebLLM, Qwen 2.5) lee cada artículo y devuelve un JSON con estructura fija. Su lectura se cruza con la de las reglas: confirma filas, marca discrepancias y propone filas no leídas, que usted decide si agrega. Nunca modifica datos por sí mismo.
Una capa de corrección ajusta las palabras y los códigos mal leídos con el vocabulario de los decretos 785, 2489 y 1569. Cada corrección queda anotada en la validación de la fila.
Revise en cada documento la entidad, el NIT y el acto detectados; corríjalos si hace falta.
Ordene los actos con las flechas: la consolidación los aplica de arriba hacia abajo.
Corrija en «Movimientos por acto» cualquier lectura errada. La matriz se recalcula al instante.
Si el OCR leyó mal una tabla, edite el texto en «Texto extraído» y pulse «Reinterpretar».

Verbos rectores

Supresión («Suprímanse…»): resta de la planta acumulada; busca primero el mismo empleo en la misma dependencia.
Creación («Créanse…»): suma a la planta acumulada.
Fijación («Fíjese / Establécese / serán cumplidas por la planta que se establece…»): fija la planta completa y reemplaza la acumulada. Las supresiones del mismo acto recaen sobre la planta anterior.
Solo se leen empleos de la parte resolutiva (después de DECRETA, RESUELVE o ACUERDA): las cifras de los considerandos se descartan.
Distribución («Distribúyanse…»): se registra, pero no altera las cantidades.

Naturaleza del empleo

Elección popular: Alcalde y Gobernador.
Periodo fijo: Personero, Contralor, Gerente de ESE, Rector y Jefe de Control Interno territorial.
Libre nombramiento y remoción: niveles directivo y asesor, Tesorero, Almacenista General y empleos adscritos a un despacho (art. 5 de la Ley 909 de 2004).
Planta temporal: empleos dentro de un artículo de planta o empleos temporales.
Carrera administrativa: los demás.

Validación normativa

Código de tres dígitos: Decreto 785 de 2005 (territorial, con las modificaciones de la Ley 2492 de 2025).
Código de cuatro dígitos: Decreto 2489 de 2006 (nacional, compilado en el Decreto 1083 de 2015).
Decreto 2489 de 2006: denominaciones, códigos y grados de su art. 2, con las adiciones y supresiones posteriores anotadas en el texto compilado. El grado se valida contra los grados previstos para cada código.
Decreto 1083 de 2015 (arts. 2.2.2.4.2 a 2.2.2.4.6): requisito mínimo de estudio y experiencia del grado, en la matriz y en el Excel.
Nomenclatura anterior: los códigos nacionales previos al Decreto 2489 (p. ej. 3010, 4065, 5310) y los territoriales del Decreto 1569 de 1998 se reconocen con su equivalencia (art. 4 del Decreto 2489 de 2006 y art. 21 del Decreto Ley 785 de 2005). Con la opción «nomenclatura vigente» la matriz se expresa ya homologada.
Código alfanumérico (p. ej. G3, T1): nomenclatura especial; se valida contra el diccionario propio si lo carga.
Rojo: el código no existe o no corresponde a la denominación. Ámbar: coincidencia parcial o grado fuera del rango de referencia.